Datenschutzerklärung

1. Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch C Talks GmbH (im Folgenden „wir“
oder „uns“) auf und gibt über die Ihnen zustehenden Rechte Auskunft. Diese Rechte richten sich
nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

2. Name und Kontaktdaten der Unternehmung
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

C Talks GmbH
Eichenstrasse 2
8808 Pfaeffikon SZ
Switzerland

Email: info@ctalks.ch
Phone: +41 55 511 01 13

3. Speicherung personenbezogener Daten und deren Verwendung
C Talks GmbH speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur nach Maßgabe der
vorliegenden Datenschutzerklärung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt
vertraulich und ausschließlich zu den nachbenannten Zwecken. Die Verarbeitung erfolgt, je nach
Anwendbarkeit, im Einklang mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und/oder der
Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO). Verweise auf Bestimmungen der DSGVO in
diesem Dokument gelten auch als Verweise auf die entsprechenden Bestimmungen des DSG.

Wir speichern Ihre Daten nur in der Schweiz oder in der EU.

3.1 Logfiles
Unsere Website wird von Clear Media AG (Badenerstrasse 47, Flüelastrasse 27, CH-8047
Zürich) gehostet.

Zur Optimierung und Aufrechterhaltung unserer Website protokollieren wir technische Fehler, die
beim Aufrufen unserer Website allenfalls auftreten. Ferner werden bei der Nutzung dieser
Website automatisch Informationen erhoben, die der Browser Ihres Endgeräts an unseren Host-
Provider übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse und Betriebssystem Ihres Endgeräts,
• Browsertyp, Version, Sprache
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• aufgerufene Datei,
• die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL),
• den Status-Code (z.B. 404) und
• das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/2).

Diese Daten werden von unserem Host-Provider erhoben und gespeichert, um Prozesse und
Abläufe insbesondere in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Sicherheit
und Stabilität des Computersystems optimieren zu können.

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in Logfiles, um eine bedarfsgerechte
Kommunikationsgestaltung mit Ihnen über unsere Website zu ermöglichen und haben insoweit ein
berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Persönliche Daten für Beitritts-Registrierung:
Wenn Sie C Talks beitreten, werden folgende persönlichen Daten von Ihnen von uns erhoben und
gespeichert:

• Email Adresse
• Vorname
• Nachname
• Arbeitgeber
• Job Titel (optional)
• Email Assistenz (optional)
• Adresse (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Art der Membership
• Eintritt / Austrittsdatum

Soweit Sie uns Daten von Dritten, z.B. Ihrer Assistenz, mitteilen, sichern Sie uns zu, dass Sie über
die Einwilligung dieser Dritten verfügen, welche die Verarbeitung durch uns erlaubt.

Die vorstehenden Angaben sind erforderlich, um ein Mitgliedskonto zu eröffnen und unsere
Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Die im Rahmen Ihres Beitritts erhobenen persönlichen Daten werden ausschließlich zur
Begründung und Verwaltung Ihres Mitgliedskontos und des damit verbundenen
Nutzungsverhältnisses sowie zur Erbringung unserer Dienstleistungen verwendet.

3.3 Weitere persönliche Daten

3.3.1 Von Ihnen mitgeteilte Daten
Bei der Nutzung unseres Angebots, konkret bei der Anmeldung zu Events, werden Ihre
Reaktionen, also Teilnahme-Bestätigungen oder Absagen, gespeichert. Ohne diese Angaben
können Sie das entsprechende Angebot nicht nutzen. Diese Daten nutzen wir zur Erbringung der
von Ihnen gewünschten Dienstleistung, z.B. für die Organisation von Events, und den Versand von
Einladungen.

3.3.2 Bei Dritten beschaffte Daten und Daten aus der Nutzung unserer Dienste
Mit Ihrer Registrierung ermächtigen Sie uns, Daten über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen
zu beschaffen (z.B. LinkedIn, Company Website, News, etc.). Es kann sich insbesondere um
folgende Daten handeln:

• Anrede
• Job Titel
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Profilfoto
• LinkedIn Profil Link
• Zeitdauer in Rolle
• Region
• Funktionale Rolle

Schließlich erfassen wir auch Daten über Sie, die Sie uns bei der Nutzung unserer
Dienstleistungen mitteilen, z.B.

• Professionelle und persönliche Erfahrungen und Interessensgebiete
• Referrals für Neumitglieder (wobei Sie uns zusichern, dass die potentiellen Neumitglieder
der Bekanntgabe zugestimmt haben)
• Vorschläge zur Verbesserung unserer Services
• Call-Verlauf mit qualitativen Infos zu den Gesprächen, an denen Sie teilgenommen
haben (Erfahrungen, Interessen, Verbesserungsvorschläge)
• Email-Korrespondenz zwischen Ihnen und C Talks

Die gemäß dieser Ziffer 3.3.2 erhobenen Daten verwenden wir, um gewisse Dienstleistungen für
unsere Mitglieder zur Verfügung zu stellen (beispielsweise das Vernetzen zwischen Personen
basierend auf deren Interessen), um unsere Dienstleistungen zu verbessern und um anonyme
Statistiken über die Member und ihr Nutzungsverhalten von C Talks Services zu erstellen. Eine
über das Vernetzen von Mitgliedern hinausgehende Veröffentlichung dieser Daten erfolgt dabei
nur im Rahmen von nachfolgender Ziffer 3.4; im Übrigen werden die Daten von uns
ausschließlich intern und/oder in anonymisierter Form verwendet und nicht an Dritte
bekanntgegeben.

3.4 Veröffentlichung im Internet
Auf unserer Website publizieren wir eine Liste unserer Member mit Namen, Arbeitgeber,
Funktion und Profilfoto. Sie stimmen einer solchen Publikation mit Ihrer Anmeldung bei C Talks
zu, sofern Sie dieser nicht bei Ihrer Registrierung ausdrücklich widersprechen. Die
Veröffentlichung weiterer Angaben, z.B. Zusammenfassung Ihres CV, erfolgt nur nach
Rücksprache mit Ihnen gestützt auf Ihre ausdrückliche Zustimmung.

5. Löschung der Daten
Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald Sie sämtliche Arten von Mitgliedschaft bei uns
beenden. Vorbehalten bleibt die weitergehende Speicherung von Daten zur Erfüllung gesetzlicher
Pflichten sowie zur Geltendmachung von Ansprüchen.

6. Weitergabe an Dritte:
Wir verarbeiten und nutzen Ihre persönlichen Daten nur für die hier beschriebenen Zwecke und
geben diese nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte kommt
für uns nur in folgenden Ausnahmefällen in Betracht:

• Sie haben der Übermittlung vorher ausdrücklich zugestimmt;
• um lebenswichtige Interessen natürlicher Personen zu schützen;
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, soweit kein
Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an
der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
• soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
• soweit die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des
Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Immer, wenn wir Ihre persönlichen Daten an Dritte in dem vorstehend beschriebenen Umfang
weitergeben, achten wir darauf, dass die Verwendung im Einklang mit den maßgeblichen
Datenschutzgesetzen und dieser Datenschutzerklärung erfolgt

7. Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein, soweit dies für den Betrieb unserer Webseite technisch
erforderlich ist. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem
Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. In dem Cookie werden
Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten
Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer
Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots
für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen,
dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen
unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre
Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert
werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird
automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie
getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir
Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der
Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei
einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren.
Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die
meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so
konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis
erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann
jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

8. Datensicherheit
Ihre gespeicherten persönlichen Daten sind in allen Systemen durch angemessene technische und
organisatorische Sicherheitsmaßnahmen vor Missbrauch und unberechtigtem Zugriff gesichert.
Diese Sicherheitsmaßnahmen werden der technologischen Entwicklung entsprechend
überarbeitet.

9. Nutzerrechte
Gestützt auf das Bundesgesetz über den Datenschutz vom 25. September 2020 (DSG) und im
Rahmen des Geltungsbereichs der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Soweit von dem auf Sie anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehen, können Sie
unentgeltlich Auskunft über die auf Sie bezogenen gespeicherten Daten, deren Herkunft,
Aufbewahrungsdauer, Empfänger und den Zweck der Datenbearbeitung verlangen.
• Ebenso steht Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Bearbeitung
• sowie auf Herausgabe dieser Daten zur Übertragung an eine andere Stelle zu.

Zur Geltendmachung ihrer Nutzerrechte senden Sie bitte eine E-Mail an folgende E-
Mailadresse: info@ctalks.ch.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen.
Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@ctalks.ch.

Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen (DSG &
DSGVO) unterstehen und ggf. die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder
verunmöglichen können.

Sie sind berechtigt, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der
zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Schweiz ist der Eidgenössische
Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (http://www.edoeb.admin.ch).

10. Links
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